江门外海运输实业有限公司是广东江门市的一家集码头、货运代理、物流中转为一体的合资企业，在广东五邑地区，也是同行业中的佼佼者，公司在顺德、台山均设有办事处。因为以港销货运及远洋货运为主，主要的客户及合作单位几乎全部位于香港，以往以长途电话沟通较多。去年年底财务部的统计数据表明，长途通讯费高达70余万，占办公费用之首，因而，节简通讯费用已经成为刻不容缓的任务。
去年十二月份，公司开始安装使用RTX，首先，开通了主要操作及业务人员的RTX号码，由于他们全天在线，公司的各种商务信息传播非常的即时。公司下属八个部门，总经理办，业务一部，业务二部，报关行等。分散于江门码头，江门市区，顺德，台山三地。RTX服务器置于江门办事处，各办事处，分支机构都通过DDN专线等访问RTX主服务器。利用RTX的语音会议功能，三地员工可以聚在一起讨论问题，语音效果良好。一个月下来，公司内部的通讯费用下降了70%，差旅费也大幅下降。
2002年春节过后，外海公司将RTX服务器放置于互联网上，各地也改用ADSL方式访问INTERNET，连接RTX服务器。并倡导香港的客户加入RTX系统，得到了他们积极的响应，如今，外海公司与香港的通讯费用已经开始下滑。外海公司的RTX系统共有100个登记用户，平常有30多个用户常在线，最高上线50人。
三月份，公司组织员工到东北旅行，分两批出行。大多数同事纷纷通过手机短信与总部保持联络。
|
